Errores de facturación que te cuestan dinero
Procesáis cientos de documentos al mes a mano. Los errores son inevitables. Un dato mal tecleado puede costar una sanción, una reclamación, un cliente perdido.
El día a día en muchas gestorías
Si te reconoces en alguno de estos puntos, hay una forma mejor de trabajar.
Errores de transcripción que descubrís semanas después
Horas y horas tecleando datos de facturas a mano
Clientes que se quejan porque sus declaraciones salen mal
Trabajo repetitivo que quema al equipo
El problema no es tu equipo
El problema es que los humanos no somos buenos tecleando datos repetitivos.
Después de 50 facturas, la atención cae. Un número mal copiado, una fecha confundida, un NIF con un dígito cambiado. Errores pequeños que se convierten en problemas grandes.
Y mientras tanto, tu equipo —gente formada y valiosa— está haciendo trabajo de robot. Copiando y pegando datos que una máquina podría extraer sola.
Tu equipo debería revisar y validar. No teclear como monos.
Lo que cambia
El sistema lee los documentos, extrae los datos y los clasifica. Tu equipo solo valida que esté bien antes de pasarlo a contabilidad.
- Extracción automática de datos de facturas y documentos
- Clasificación inteligente por tipo, cliente y fecha
- Reducción drástica de errores de transcripción
- Tu equipo valida en vez de teclear
- Histórico organizado y searchable de todos los documentos
- Integración con tu software de gestión actual
Resultado típico
Gestorías en Palma
Antes: 2-3 minutos por documento. Errores cada 20-30 documentos. Estrés del equipo alto.
Después: 15-20 segundos por documento. Errores casi inexistentes. Equipo enfocado en lo importante.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con cualquier tipo de documento?
Sí. El sistema se entrena con tus documentos habituales: facturas, nóminas, contratos, tickets... Cuanto más lo uses, mejor reconoce los formatos que manejas.
¿Qué pasa si el sistema se equivoca?
Siempre hay revisión humana antes de que nada pase a contabilidad. El sistema extrae y clasifica, pero tu equipo valida. Los errores se reducen, no desaparecen por arte de magia.
¿Se integra con nuestro software de gestión?
Sí. Nos integramos con A3, Sage, Holded, y la mayoría de programas de gestión y contabilidad. Si el tuyo no está en la lista, pregunta: probablemente también podemos.
¿Cuánto tiempo ahorra realmente?
Depende del volumen. Gestorías que procesan 300-500 documentos/mes suelen ahorrar 15-25 horas mensuales solo en entrada de datos. Y con menos errores.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo tecleando datos?
Te hacemos una demo con ejemplos de tus documentos reales. Ves cómo funciona, qué tiempo ahorra, qué errores evita.