¿Pierdes dinero por errores en facturas y documentos?
Un NIF mal, una fecha incorrecta, un importe equivocado. Errores pequeños que se convierten en problemas grandes. Rectificaciones, sanciones, clientes molestos.
Los errores que más duelen
Lo que nos cuentan empresas de Mallorca sobre sus documentos.
Facturas con datos incorrectos que tienes que rectificar
Errores que descubres semanas después cuando ya es un problema
Dinero perdido en rectificaciones, sanciones o clientes molestos
Miedo a que Hacienda encuentre inconsistencias
Por qué los errores humanos son inevitables
No es que tu equipo sea malo. Es que los humanos no estamos hechos para teclear datos repetitivos sin equivocarnos.
Después de 50 facturas, la atención cae. Un 7 que parece un 1. Un NIF con un dígito cambiado. Una fecha del mes pasado que nadie corrigió. Errores pequeños que se acumulan.
Y lo peor: muchos errores no se descubren hasta que es tarde. Un cliente que reclama. Un cierre contable que no cuadra. Hacienda que pregunta.
La solución no es contratar gente más cuidadosa. Es que las máquinas hagan el trabajo donde no se equivocan.
Lo que cambia
El sistema extrae y valida. Tu equipo supervisa. Cero errores de transcripción.
- Extracción automática de datos sin teclear
- Validación inteligente antes de procesar
- Detección de inconsistencias en tiempo real
- Integración con tu software de facturación
- Historial auditado de todos los documentos
- Tu equipo valida en vez de teclear
Lo típico
Empresas en Mallorca
Antes: 3-5 errores por semana en documentos. Rectificaciones constantes. Estrés en el equipo.
Después: Errores prácticamente inexistentes. El equipo revisa, no teclea. Tranquilidad fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mis documentos actuales?
Sí. El sistema se entrena con tus formatos habituales: facturas, albaranes, pedidos, contratos. Cuanto más lo uses, mejor reconoce tu documentación.
¿Elimina todos los errores?
Reduce drásticamente los errores humanos de transcripción. Pero siempre hay una validación humana antes de procesar. Automatiza la extracción, tú validas los datos críticos.
¿Se integra con mi programa de facturación?
Sí. Nos conectamos con los programas de facturación y contabilidad más comunes: A3, Sage, Holded, Contasol, y muchos más.
¿Cuánto cuesta un error de facturación?
Depende: desde la molestia de rectificar, hasta sanciones de Hacienda, pasando por perder un cliente molesto. Normalmente mucho más de lo que cuesta automatizar el proceso.
¿Cuánto te ha costado el último error en un documento importante?
Te enseñamos cómo funciona el sistema con tus propios documentos. 15 minutos. Sin compromiso.