Del Papel al Proceso Digital: OCR y Clasificación con IA
Gestorías, asesorías fiscales y despachos profesionales de Palma procesan cientos de documentos manualmente cada día. Nuestro sistema de IDP (Intelligent Document Processing) digitaliza, extrae datos con OCR al 99.9%, clasifica automáticamente y archiva con búsqueda instantánea. Ahorra 15-20 horas semanales en tareas administrativas. Cumplimiento GDPR garantizado.
Extracción Automática de Datos para Gestorías de Baleares
No es un simple escáner. Es un sistema de inteligencia artificial que lee documentos como lo haría un administrativo experto, extrayendo datos estructurados listos para importar a tu software de gestión sin tocar nada.
- Procesamiento de +500 documentos/día sin intervención
- OCR con precisión del 99.9% en extracción de datos
- Clasificación automática por tipo de documento
- Búsqueda instantánea en lenguaje natural
- Archivo digital organizado automáticamente
- Integración con software de gestión y contabilidad
- Cumplimiento GDPR garantizado, datos en UE
- Ahorro de 15-20 horas/semana en tareas administrativas
Caso Real
Gestoría con 180 clientes en Palma
Antes: 2 administrativos dedicados 4h/día a clasificar y archivar documentos manualmente. Búsquedas de 10-15 minutos.
Después: Procesamiento automático de 600+ docs/día. Búsqueda en 2-3 segundos. Ahorro de €32K/año en costes administrativos.
Cumplimiento GDPR con Búsqueda Instantánea en Todo tu Archivo
Proceso automatizado en 4 fases para digitalizar y organizar documentación empresarial
Captura Digital
Escaneo, email, API o carga directa desde cualquier fuente
OCR y Extracción
IA extrae datos clave: emisor, fecha, importe, conceptos
Clasificación Automática
Sistema clasifica y archiva según tipo y categoría
Búsqueda Instantánea
Encuentra cualquier documento en segundos con lenguaje natural
Cumplimiento GDPR y Seguridad Empresarial
Todos los documentos se almacenan en servidores europeos con cifrado end-to-end. Control total de permisos por usuario, auditoría completa de accesos, y posibilidad de instalación on-premise para máxima privacidad.
- Servidores en UE (Frankfurt, Ámsterdam)
- Cifrado AES-256 en reposo y en tránsito
- Auditoría completa de accesos y modificaciones
- Backups automáticos y recuperación ante desastres
Preguntas Frecuentes sobre Intelligent Document Processing
¿Qué tipos de documentos puede procesar?
Facturas, albaranes, contratos, nóminas, documentos de identidad, escrituras, certificados, recibos, y cualquier documento fiscal o administrativo. El sistema aprende de tus documentos específicos y mejora con el tiempo.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En servidores europeos con cumplimiento GDPR estricto. Puedes elegir entre cloud privado en UE o instalación on-premise en tu infraestructura. Los datos nunca salen de Europa y están cifrados end-to-end.
¿Qué precisión tiene el OCR?
El sistema de reconocimiento óptico alcanza un 99.9% de precisión en documentos estándar (facturas, nóminas, contratos). Para documentos manuscritos o de baja calidad, la precisión es superior al 95%. Revisión manual solo en casos excepcionales.
¿Cuánto tiempo tarda en implementarse?
La implementación básica tarda 7-10 días laborables. Incluye configuración de tipos de documento, entrenamiento del OCR con tus plantillas específicas, integración con tu sistema de gestión, y formación del equipo.
¿Tu equipo pierde horas clasificando documentos manualmente?
Te hacemos una demo del sistema procesando tus documentos reales en tiempo real. Calculamos exactamente cuántas horas semanales ahorrarías. Sin compromiso.
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